Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung von YAFF.

1. Verantwortlicher

[Verantwortliche Stelle — siehe Impressum].

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten (E-Mail, Name)
• Formulardaten, die Sie in Ihrem Datentresor speichern (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung, Steuer-ID). Diese werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).
• Nutzungs- und Abrechnungsdaten

3. KI-gestütztes Ausfüllen (Auftragsverarbeitung)

Zum automatischen Zuordnen und Ausfüllen von Formularfeldern werden erforderliche Daten an unseren KI-Dienstleister (Auftragsverarbeiter, EU-Standort) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (lit. b). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Hosting & Speicherort

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

5. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können Ihre Daten jederzeit im Konto exportieren oder löschen.

6. Speicherdauer

Vault-Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen. Gerenderte, ausgefüllte PDFs werden nur temporär vorgehalten.